Zapytanie ofertowe nr 23/I-BW/2018 dotyczące przygotowania projektu oraz produkcji 650 sztuk t-shirt oddychających (400 dla osób dorosłych – biegaczy, 100 dla osób dorosłych – kijkarzy, 150 dla dzieci i młodzieży) z nadrukiem na II Świnoujski Bieg Wyspiarza

Ośrodek Sportu i Rekreacji „Wyspiarz”                         Świnoujście, dnia 14.08.2018 r.

ul. Matejki 22

72-600 Świnoujście

Znak sprawy: 23/I-BW/2018

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

Dotyczące: przygotowania projektu oraz produkcji 650 sztuk t-shirt oddychających  (400 dla osób dorosłych – biegaczy, 100 dla osób dorosłych – kijkarzy, 150 dla dzieci i młodzieży) z nadrukiem na II Świnoujski Bieg Wyspiarza – Projekt dofinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa (Fundusz Małych Projektów w ramach Programu Współpracy Interreg VA Meklemburgia – Pomorze Przednie/Brandenburgia/Polska w Euroregionie Pomerania)

 

  1. ZAMAWIAJĄCY: Ośrodek Sportu i Rekreacji „Wyspiarz” w Świnoujściu

Komórka prowadząca postępowanie: organizacja imprez

  1.   DANE DO KONTAKTU: OSIR „Wyspiarz” ul. Matejki 22 72-600 Świnoujście 913213781, email: j.agatowska@osir.swinoujscie.pl, Joanna Agatowska tel. 607 685 009      w godz. 7.00 – 15.00
  2.   DANE TECHNICZNE:
  • T-shirt sportowy, kolor biały z krótkim rękawem, materiał „oddychający”, gramatura

130g, 100% poliester, koszulki damskie – taliowane, koszulki dziecięco – młodzieżowe – unisex. Wszystkie koszulki – rozmiarówka:

T- shirt męski:

  obwód klatki piersiowej w cm długość całkowita w cm
rozmiar S 90/96 68/70
rozmiar M 96/102 69/70
rozmiar L 102/108 71/73
rozmiar XL 108/114 73/75
rozmiar XXL 114/120 74/76

T-shirt damski (taliowany):

Rozmiar S 88/92 61/63
Rozmiar M 92/96 62/64
Rozmiar L 96/100 64/66
Rozmiar XL 100/106 66/68

T-shirt dziecięce/młodzieżowe:

4-6 lat (104/110) 55/57      38/40
6-8 lat (116/120) 57/59 42/44
8-10 lat (128/134) 63/69 50/52
140-146 42 58
152-164 45 59
  • Wykonanie projektu

– nadruk kolorowy dwustronny

– przód koszulki: na środku koszulki duże logo Biegu Wyspiarza (min. 30 cm) uzupełnione o sylwetki biegaczy (dla koszulek dla biegaczy, w koszulkach dla kijkarzy należy użyć grafiki osób uprawiających nordic walking, w koszulkach dziecięcych – grafika biegających dzieci i młodzieży) w kolorach barw narodowych Polski i Niemiec lub wkomponowanie flag Polski i Niemiec. Nad logiem imprezy napis: II BIEG WYSPIARZA, pod logiem napis: Świnoujście 2018

Na dole koszulki loga organizatorów (na całej długości koszulki z przodu) imprezy w następującej kolejności: logo OSiR → logo POMERANIA → logo Interreg → logo partnera niemieckiego. Na lewym rękawku napis: logo OSiR i www.osir.swinoujscie.pl ikonka FB/osir.wyspiarz

– tył koszulki: na samym dole loga:  logo OSiR → logo POMERANIA → logo Interreg → logo partnera niemieckiego.

  • Specyfikacja rozmiarowa (400 sztuk biegacze):
T-shirt damski (180 szt.) T-shirt męski (220 szt.)
rozmiar XS – 10 szt. rozmiar S – 30 szt.
rozmiar S – 55 szt. rozmiar M – 85 szt.
rozmiar M – 60 szt. rozmiar L – 70 szt.
rozmiar L – 45 szt. rozmiar XL – 20 szt.
rozmiar XL – 10 szt. rozmiar XXL – 15 szt.
  • Specyfikacja rozmiarowa (100 sztuk kijkarze):
T-shirt damski  (50 szt.) T-shirt (50 szt.)
rozmiar XS –  5 szt. rozmiar S – 5 szt.
rozmiar S –   20 szt. rozmiar M – 20szt.
rozmiar M –  20 szt. rozmiar L – 20szt.
rozmiar L – 5 szt.   rozmiar XL – 5 szt.
  •  Specyfikacja rozmiarowa (150 sztuk dzieci i młodzież):
4-6 lat (104/110) 40 szt.
6-8 lat (116/120) 40 szt.
8-10 lat (128/134) 30 szt.
140-146 20 szt.
152-164 20 szt.

4. OCZEKIWANIA ZAMAWIAJĄCEGO:

a) Przedłożenie projektu oraz proponowanej kwoty dla Oferty do dnia 24.08.2018 r. do godz. 15.00 na adres Zamawiającego: sekretariat@osir.swinoujscie.pl, lub pocztą na adres: Ośrodek Sportu i Rekreacji „Wyspiarz”, ul. Matejki 22, 72-600 Świnoujście, lub fax: 91 321 37 81 wyłącznie na Formularzu Oferty stanowiącym załącznik do zapytania.

b) Dostawa towaru do siedziby Zamawiającego na koszt Oferenta.

c) Przedłożenie wpisu do KRS lub CEIDG.

UWAGA! Rozpatrzenie złożonych ofert nastąpi 27.08.2018 r. o godz. 10.00 – wynik rozstrzygnięcia zamieszczony zostanie na stronie: www.osir.swinoujscie.pl/kategoria/ogloszenia/rozstrzygniecia-ogloszenia

5. KRYTERIA OCENY OFERT:

     – najniższa cena – 70%

     – projekt graficzny spełniający oczekiwania Zamawiającego – 30%

6. DATA REALIZACJI ZAMÓWIENIA: do 14.09.2018 r.

7. UWAGI!

a) Zamawiający zastrzega sobie prawo do nierozstrzygnięcia zapytania ofertowego, w przypadku, jeśli złożone oferty nie spełniają oczekiwań Zamawiającego lub przekraczają możliwe do wydatkowania środki finansowe na ten cel.

b) Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej.

c) Rozpatrywane będą tylko oferty złożone prawidłowo na Formularzu Oferty (załącznik do Zapytania Ofertowego) i bez braków formalnych.

d) Umowa zostanie podpisana w terminie do 7 dni od rozstrzygnięcia postępowania.

 

Sporządziła: Joanna Agatowska/gł. specjalista ds. turystyki i rekreacji

zapytanie ofertowe

formularz ofertowy